في يوم الخميس 18/10/1435هـ تم عقد إجتماع إدارة الجمعية مع القسم النسائي حضر الإجتماع كلاً من :
1- عبدالله سعد مشبب آل ثامر – مدير الجمعية
2- خالد فهيد علي الشهري – رئيس قسم الشؤون التعليمية
3- حمود محمد آل ضباح الشهراني – سكرتير المكتب
4- عبدالله سعد عفير
5- حمامة سعد محسن الشهراني- القسم النسائي
عقد الإجتماع بالقسم النسائي بدار بدة حيث بدأ مدير الجمعية بحمد الله والثناء عليه على ما تيسر من الموافقة على فتح الجمعية والترخيص لها , كما وأوضح عظم المسؤلية أمام الله عز وجل وكذلك المسؤلية أمام الوزارة و مجلس إدارة الجمعية , وجرا الحديث عن ضرورة التعاون بين جميع العاملين في الجمعية لإنجاح العمل , وشكر مدير الجمعية العاملات في القسم النسائي على جهودهم المبذولة طوال الفترة السابقة مما كان لها أثر واضح على المنطقة .وكما وتم عرض أهداف الجمعيات الخيرية المحددة من قبل الوزارة و أهداف الجمعية متوسطة الأجل و رؤية ورسالة الجمعية .